Datenschutzerklärung

1. Einleitung und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Wir freuen uns, dass Sie unsere Website besuchen, und bedanken uns für Ihr Interesse. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist Emanuel P. Rob e.U., Inhaber: Paul Emanuel Rob, Niederzirking 98, 4312 Ried in der Riedmark, Österreich, Telefon: +43 1 442 00 92, E-Mail: info@roblogistics.at. Der für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten Verantwortliche ist diejenige natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

2. Datenerfassung beim Besuch unserer Website

Bei der bloß informatorischen Nutzung unserer Website, also wenn Sie uns nicht anderweitig Informationen übermitteln, werden nur solche Daten verarbeitet, die Ihr Browser an den Seitenserver übermittelt (sogenannte „Server-Logfiles“). Hierzu können insbesondere die aufgerufene Seite, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, übertragene Datenmenge, Quelle beziehungsweise Verweis, verwendeter Browser, verwendetes Betriebssystem und IP-Adresse gehören.

Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung der Website. Protokolldaten können nachträglich ausgewertet werden, wenn konkrete Anhaltspunkte für eine rechtswidrige Nutzung oder einen Sicherheitsvorfall bestehen.

3. Hosting und technische Bereitstellung

Für das Hosting, die Wartung und die technische Bereitstellung dieser Website nutzen wir „ChatGPT Sites“ von OpenAI Ireland Limited, 1st Floor, The Liffey Trust Centre, 117–126 Sheriff Street Upper, Dublin 1, D01 YC43, Irland („OpenAI“). OpenAI verarbeitet die beim Betrieb dieser Website anfallenden Daten in unserem Auftrag. Hierzu zählen insbesondere technische Verbindungs- und Nutzungsdaten sowie die über die Formulare übermittelten Angaben.

Die Formulardaten werden innerhalb der Hosting-Infrastruktur in einer geschützten Datenbank gespeichert. OpenAI kann zur Erbringung der Leistungen weitere Unterauftragsverarbeiter, insbesondere für Webhosting, Infrastruktur, Sicherheit und Content Delivery, einsetzen. Dazu zählt nach der aktuellen Unterauftragsverarbeiterliste unter anderem Cloudflare, Ltd.

Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt die Übermittlung nach Angaben von OpenAI auf Grundlage eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission oder geeigneter Garantien, insbesondere der Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Weitere Informationen finden Sie im Datenschutzzusatz für ChatGPT Sites und in der Unterauftragsverarbeiterliste von OpenAI.

4. Cookies, Schriftarten und externe Dienste

Diese Website verwendet keine eigenen Analyse- oder Marketing-Cookies. Der Hostinganbieter kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, soweit dies für die sichere Bereitstellung, den Schutz vor Missbrauch oder eine gegebenenfalls erforderliche Zugriffskontrolle notwendig ist. Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einem sicheren und funktionsfähigen Betrieb der Website.

Ein Cookie-Consent-Tool wird derzeit nicht eingesetzt, weil auf dieser Website keine einwilligungspflichtigen Analyse-, Werbe- oder sonstigen Drittanbieterdienste im Browser eingebunden sind. Der in Ziffer 5.4 beschriebene serverseitige E-Mail-Versand setzt keine Cookies im Browser der Websitebesucher. Die verwendeten Schriftarten werden lokal bereitgestellt; beim Seitenaufruf wird deshalb keine Verbindung zu Google Fonts hergestellt. Google Maps und Google reCAPTCHA werden auf dieser Website ebenfalls nicht eingesetzt.

5. Kontaktaufnahme, Transportanfragen und Bewerbungen

5.1 Allgemeine Kontaktaufnahme

Im Rahmen der Kontaktaufnahme mit uns, beispielsweise per Telefon, E-Mail oder über ein Formular, werden personenbezogene Daten erhoben. Welche Daten im Falle der Nutzung eines Formulars erhoben werden, ist aus dem jeweiligen Formular ersichtlich. Diese Daten werden ausschließlich zum Zweck der Bearbeitung und Beantwortung Ihres Anliegens sowie der damit verbundenen Administration verwendet.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihres Anliegens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Zielt Ihre Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab, ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder berechtigten Interessen an einer weiteren Speicherung entgegenstehen.

5.2 Transportanfragen

Bei einer Transportanfrage verarbeiten wir insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Abhol- und Zieladresse sowie Angaben zur gewünschten Leistung, zum Termin, Transportgut, zur Menge, zu Abmessungen, Gewicht und den Gegebenheiten vor Ort. Freiwillige Zusatzangaben werden ebenfalls verarbeitet, wenn Sie diese im Formular mitteilen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Ihre Anfrage nicht unmittelbar auf einen Vertragsabschluss abzielt, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

5.3 Bewerbungen und Transportpartner

Bei Bewerbungen und Anfragen als selbstständiger Transportpartner verarbeiten wir insbesondere die Art der Bewerbung, Vor- und Nachname, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Wohnort oder Unternehmensstandort sowie – abhängig von der gewählten Bewerbung – Führerscheinklassen, Firmenname, Fahrzeugart, Fahrzeuganzahl, Verfügbarkeit und freiwillige Angaben im Nachrichtenfeld.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungs- beziehungsweise Auswahlverfahrens und zur Prüfung einer möglichen Beschäftigung oder Zusammenarbeit gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit die anfragende Person nicht selbst Partei eines möglichen Vertragsverhältnisses werden soll, erfolgt die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer effizienten Auswahl und Kommunikation mit Bewerbern und potenziellen Geschäftspartnern.

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung oder ein Profiling findet im Rahmen der Bearbeitung von Transportanfragen und Bewerbungen nicht statt. Die Formulardaten sind nur über eine geschützte interne Übersicht für entsprechend berechtigte Personen zugänglich.

Bewerbungsdaten werden bis zum Abschluss des jeweiligen Auswahlverfahrens und anschließend grundsätzlich für weitere sieben Monate gespeichert. Die weitere Speicherung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Abwehr oder Geltendmachung möglicher rechtlicher Ansprüche. Nach Ablauf dieser Frist werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen, kein Beschäftigungs- oder Vertragsverhältnis zustande gekommen ist und keine gesonderte Einwilligung in eine längere Speicherung erteilt wurde. Kommt ein Beschäftigungs- oder Vertragsverhältnis zustande, werden die hierfür erforderlichen Daten in die entsprechende Personal- oder Vertragsverwaltung übernommen.

5.4 E-Mail-Versand über Resend

Zur zuverlässigen Übermittlung interner E-Mail-Benachrichtigungen über eingegangene Kontaktanfragen, Transportanfragen und Bewerbungen nutzen wir den E-Mail-Versanddienst „Resend“ der Plus Five Five, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA („Resend“). Dabei werden die im jeweiligen Formular angegebenen Kontaktdaten und Nachrichteninhalte sowie die zugehörige Vorgangsreferenz an Resend übermittelt, damit die Anfrage per E-Mail an uns zugestellt werden kann.

Die Verarbeitung erfolgt entsprechend dem Zweck der jeweiligen Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen beziehungsweise gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer zuverlässigen, sicheren und effizienten Bearbeitung eingehender Anfragen. Resend verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter.

Für den Versand ist die Region Irland ausgewählt. Nach Angaben von Resend steuert diese Auswahl den Versandweg, während Kontodaten, E-Mail-Metadaten, Protokolle und API-Datensätze auch in den USA gespeichert werden. Für Übermittlungen personenbezogener Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums sieht der mit Resend geschlossene Datenschutzzusatz insbesondere die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission vor.

Weitere Informationen finden Sie im Datenschutzzusatz von Resend und in der Datenschutzerklärung von Resend.

6. Verschlüsselte Übertragung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung personenbezogener Daten und anderer vertraulicher Inhalte eine SSL- beziehungsweise TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.

7. Rechte der betroffenen Personen

Das geltende Datenschutzrecht gewährt Ihnen gegenüber dem Verantwortlichen im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO;
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO;
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO;
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO;
• Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO;
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO;
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO;
• Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO.

8. Widerspruchsrecht

Wenn wir im Rahmen einer Interessenabwägung Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres überwiegenden berechtigten Interesses verarbeiten, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen diese Verarbeitung mit Wirkung für die Zukunft Widerspruch einzulegen.

Machen Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch, beenden wir die Verarbeitung der betroffenen Daten. Eine Weiterverarbeitung bleibt vorbehalten, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Werden Ihre personenbezogenen Daten von uns verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zweck derartiger Werbung einzulegen. Machen Sie von diesem Recht Gebrauch, beenden wir die Verarbeitung der betroffenen Daten zu Direktwerbezwecken.

9. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten

Die Dauer der Speicherung personenbezogener Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, des Verarbeitungszwecks und – sofern einschlägig – zusätzlich anhand der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, beispielsweise handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungsfristen.

Bei einer Verarbeitung auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO werden die betroffenen Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen.

Existieren gesetzliche Aufbewahrungsfristen für Daten, die im Rahmen rechtsgeschäftlicher oder rechtsgeschäftsähnlicher Verpflichtungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO verarbeitet werden, werden diese Daten nach Ablauf der Aufbewahrungsfristen routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und kein berechtigtes Interesse an der weiteren Speicherung fortbesteht.

Bei der Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden die Daten so lange gespeichert, bis Sie Ihr Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausüben, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sofern sich aus den sonstigen Informationen dieser Erklärung nichts anderes ergibt, werden gespeicherte personenbezogene Daten gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind.

Stand: 13. August 2026